这篇文章给大家聊聊关于为什么要做时间管理，以及有效时间管理的好处对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站哦。
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一、为什么要进行时间管理
既然说时间管理，定义的问题就一定要搞清楚。官方给出的解释是指通过事先规划和运用一定的技巧、 *** 与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。不过我更喜欢用日事清创始人的话来总结时间管理的含义，即回顾记录你的昨天，把握好你的今天，勾画你的明天！成甲老师的在《好好学习》里面也把时间管理看成一则重要的“临界知识”。什么是临界知识？临界知识套用了核物理中的一个名词--临界质量。临界质量是指要产生核爆炸需要的裂变材料质量，只有突破这一临界值，才能产生惊人的核爆炸。相似的，有些知识也能够发生裂变，当你储备的临界知识达到一定量的时候，就会产生惊人的威力，这些知识就是所谓的“临界知识”。那些可以帮助你从更底层全面提升个人综合素质的高效知识，时间管理便是其中之一。其实啊，简单的去讲，就是一个量表到质变的过程。
前两天菜姐问我为什么要进行时间管理？我给出的答案是——为了服务生活。我的时间管理也是分阶段的。大二的时候觉得大学生活很无聊，想要找点事儿做，那时践行时间管理只是为了填充我的日程表。到了大三，事情越来越多，每天看起来都很忙，但很快就发现自己的效率过于低下，繁杂的各类事情让自己精疲力尽，这个时候我做时间管理的目的就调整为提高工作效率，也因此接触到了“吞青蛙表格”和“九宫格日记”。到了现在，就像我刚才说的，我开始调整为精力管理，看似改变了方向，实则还是一个体系内的知识，每一次的阅读都在完善整个体系，也会产生更多新鲜想法。所以说，在大家开始尝试时间管理之前，先想想自己为什么要进行时间管理，只有明确了目标之后，才能更加针对性地提高，寻找到适合自己的时间管理法宝。方向对了，再慢都是成长，方向错了，怎么走都是歧途。
以下分享的内容都是一些 *** 论的推荐，是我坚持半年后觉得对自己最有帮助的6个 *** ，希望对你也有用。当然，这个世界上没有放之四海而皆准的道理，一定要结合自身实际情况作调整。
首先从清晨开始，让我们结合着三只青蛙做一份今日计划清单。
什么是三只青蛙呢？它指的是我们每天（周、月、年）最重要的三件事。这个说法是美国作家博恩·凯西做的一个类比，首次出现于他的时间管理著作《吃掉那只青蛙》当中。作者建议我们找出一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事，它们便是你必须吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律，也就是俗称的二八原则。每天抽出20%的时间，集中精力，专门对付这三只青蛙，坚持不懈，你的人生就能取得完全不同的成就。以前的时候，因为担心日程表会引起大家的反感，以及目前主流时间管理的看法也不赞同详细的流程计划，所以我建议大家只写下三只青蛙即可，但是现在，我还是希望大家从最原始的 *** 入手，列出详细的日程表。千万不要觉得机械、繁琐，要知道，它可以帮助你节省不少做选择的时间，不至于让你“闲”下来的时候无事可做，白白浪费了时间。而且，三只青蛙有的时候很难一开始就立即执行！很多事情不是我们一个人决定的，就比如我3月24日有一只青蛙就是“微课分享”，时间定在晚上八点半，那我就不可能早晨的时候完成它。不管什么“法宝”，还是要根据自己的情况调整，适合自己的才是更好的。
番茄工作法是最简单易行的时间管理 *** ，算是入门级的“法宝”，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理 *** 。虽然是最简单的，但也是最实用的！使用番茄工作法，可以有效地提高我们的效率！使用 *** 也很简单，先选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，在此期间只完成任务，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X，休息5分钟，每4个番茄时段多休息一会儿。就比如我们初高中上课，大概就是40分钟休息10分钟，2-3节课有一个课间操的时间，原理基本上等同。
工作间隙推荐大家使用碎片时间清单
先来看一下定位！碎片时间指那些很短的时间，通常不超过15分钟，多有由一些“意外”造成，很难提前精准安排。例如，坐地铁时我们不可能随到随走，都会等待3-5分钟；约人吃饭时，偶尔对方迟到，也会被迫多出一段零碎时间；这些“碎片时间”原本都不在你的计划当中，却也是时间构成的重要因素。所以，不妨抽出半小时列一份属于自己的碎片时间清单，想想看自己一分钟可以做什么？三分钟可以做什么？十分钟、三十分钟又可以做什么？
需要注意的就是碎片时间越少，安排的事情也一定要越少，不要一分钟就列出数十条可做事项，这样的结果就是一分钟的时间你花了59秒去思考要先做哪一件！这样就完全丧失了它的意义。碎片时间清单犹如一份指南，让我们知道下一步可以做什么，应该做什么，帮助我们减少做选择的损耗，当我们等地铁的时候不会再像往常一样无聊的刷朋友圈，看微博，而是选择做更有意义的事情。
到了晚上神奇的九宫格日记就要登场了
我之一次接触九宫格日记是在 *** 空间的模块日志里。当时觉得很有意思，追根溯源找到了它的创始人——佐藤。他有一本非常出名的时间管理书籍叫做《晨间日记的奇迹》。九宫格日记的好处：1、节省时间。2、视觉效果更突出3、DIY性能强，适用人群广泛。九宫格日记的缺点：字数有限，不能够完整的记录某件事带来的深度感悟，只能简单的将事情概括出来。但是，我们完全可以只使用九宫格日记的理念，用印象笔记来做属于自己的九宫格日记。需要多些的地方就多写，毕竟，去掉了框架的束缚，我们便可以做到更准确的记录。有了九宫格日记的理念后，我们写日记就会无意识的避免流水账的产生，从九个角度完整地分析一天的得与失。
为什么你的计划总是完不成？是因为你的执行力不够吗？答案是否定的，大多数情况下，计划完不成更多是由我们制定计划的能力、统筹安排的本领不足造成的。纪元老师在书中把定计划和吃饭做类比，生动形象的帮助我们更好的制定计划。我们出去点餐，倘若点多了就会提醒自己下次少点一些，避免浪费。可是为什么我们定计划却总是眼大手小，完不成时又只会觉得是因为自己执行力不够，毅力太差导致，逐渐地丧失信心，开始自暴自弃。所以，我们定计划就和点餐一样，一开始要做的就是少点，根据需求再添加。此外，我们吃饭都懂得要荤素搭配，这样才可以营养均衡，有利于身体的健康。同理，制定计划也需要“荤素搭配”，将困难的任务和简单的工作搭配起来。当困难的任务做久了就抽空搞定几个简单的工作，增加成就感，休息片刻后再集中精力挑战下一个困难的任务，直到全部解决。
而《微习惯》则是有美国作家斯蒂芬·盖斯所提出的，《微习惯》提出的核心观点只要求每天完成一点点，例如，1天1个俯卧撑，1天1页书，1天写作50字，学会无负担的习惯养成法。事开头难，微习惯越小，抵触情绪就越弱，执行的阻力就越小，行动的成本就越低。今天分享就到这里了，希望可以帮助你更系统地认识时间管理，了解时间管理，并爱上时间管理。
对待时间的态度就是对待人生的态度微信公众号【用时间酿酒】ID:yongshijianniangjiu
二、为什么需要时间管理
1、做时间管理目的无非就是两个：之一，如果能够高效地做完工作，省出时间来做其他的事情，比如读书、陪家人、或者做更多的工作，从而增加自己的掌控感；第二，让我们的时间更有价值。
2、1，时间管理可以使人有成就感。时间管理即要让时间有正当性，要让时间有建设性，要让时间有成就感；要让人生的岁月虽然是老去了，但时间却带来了成就、历史和功德。
3、2，时间管理可以让青少年避免拖延症，渗透和加强时间观念，让严格的时间观念成为人们做事和学习的好习惯，用时间管理来预防和克服拖延症。如若没事养成时间管理的习惯，则很容易形成拖延的不良习惯。
4、3，时间管理可以加强日程管理能力和执行力，养成科学的工作习惯，修好时间管理这门课，将有限的精力和资源放在加强基础工作上，避免落入“事事紧急，疲于应付”的窘境，才更利于实现基层“善治”。
5、4，高效的时间管理可以让企业提高工作效率，减少管理成本，在规定时间内完成超额的任务。
6、5，高效的时间管理可以让自己掌握正确的时间管理技巧，制定适合自己的时间管理计划，拥有充分的个人休闲时间。
7、把每天的之一个小时用来解决最困难的任务，在这段时间里，需要消除所有的干扰，远离你的手机、短视频等一切让你分心的事物，只专注于一件事。这样做对你有两个好处：帮助你避免拖延；让你在一天较早的时候感觉到进步，会让这一天变得更有效率。
8、这能快速浏览你接下来需要做什么，你能为即将到来的一天或者一周做计划，能比较容易地安排新的事物，并且可以起到提醒和对事物进行先后排序的作用。它能减轻你的焦虑和迷茫，能让你知道，你该做什么，怎么做以及何时做。
9、建立一个图表，列出你每天要做的每一件事，目标更好是放在重要但不紧急的那一栏，重要又紧急的事情，可能是一些日期要截至了，但是不得不做的事，重要但是不紧急的事情可以是必做，但不急的事情，根据事情的轻重缓急做好分类，然后列在表中，然后再考虑做这些事情所需的时间。
三、时间管理的意义
1、时间管理主要有三个目的，我们称为“三效”——效果、效率与效能。三个层次有一些不同，效果就是用最快与最小的代价达到目标或者目的地，正如读书的目的，是希望考到好的学校，参加管理培训就是希望做一个好的管理人，这就是效果，这是很重要的。效率比效果高一个层次，就是用最小的代价获得如期的效果，就像我们坐飞机去某一个地方，要坐一个小时的飞机，但我们出入机场，安检等一共可能要用4个小时，但如果我们坐高铁的话，就只要3小时，所以更高的效率就是坐高铁，也就是最短时间，坐飞机与坐高铁，价钱也都相差不多。所以更好的效率就是用坐高铁这个 *** 去那个地方。效能，就是三者之中更高的境界，也就是用最小的代价与资源去达到更佳的效果，也就是用更低的成本去做出更好的产品，这是管理时间的最终目标。
2、时间有两种价值，一种叫做无形价值，也就是不能用钱计算的。一种叫做有形价值，是用来去赚钱的。所以我们说时间，有一部分是生命，有一部分是钱。因为有一些是不能用钱计算的。比如我与同事建立关系，不一定是跟钱有关的。与家人的关系，你陪他们吃饭，不会向他们要回花在吃饭时间上的钱吧？或者与朋友吃饭等等，所以这些就是无形的价值。但这些无形的价值会直接影响有形的价值。那么有形价值是什么呢，这是建立在赚钱方面的，你上班用的时间在工作上，公司会给你工资，这就是有形价值。有一些人把所有时间都放在有形价值上，把很少的时间放在无形的价值上。结果在几十年后，很多问题就出现了，工作出问题，家庭出问题。人际关系也出现问题。富士康的经理如果做错事，老总会叫他站在公司的广场上，在烈日当空下进行罚站，他是这样对待经理的，他们高薪聘请经理，很多经理在两三年来家里就会出现很多的问题，原来他们是这样去管理企业的。怪不得发生了这么多宗的跳楼案。所以不要把所有的有形价值放在一边，而忽略了无形价值。因为有直接影响我们整个工作的情绪。
3、浪费时间等于慢性自杀，一些人吸毒、玩电子游戏、醉酒、滥交，就是在浪费自己的时间，这就等于慢性自杀，浪费别人的时间就等于谋财害命，因为时间其中一样就是代表生命，那你浪费别人的时间就等于谋财害命。
4、宏观的时间管理。怎样有效地使用时间？之一，我们必须要每一周、每一个月，把我们每个月的目标写下来，到了那一天，或到了周末，你要评估一下你的目标有没有达到；第二，我们在一天中，早、午、晚可能我们的角色都是不一样的。比如你在早上就像是老板，与组员一齐开会，指挥他们，下午是职员，同真正的老板开会，晚上你是爱人，角色改变，可能会有一些不同。当角色改变的时候，你的目标与你的时间安排可能就会发生变化。我的时间表是全人的，下班后的时间我也算在其中的，我们怎样安排工作的先后次序。
5、第四代的时间管理方式，是全人的时间管理，也叫双赢的时间管理，也就是利已利人，你付出的时间与你的人生目标或你职业的目标是否相近。或者与你公司企业的目标是否相近，你必须是要角色的改变，就像上面讲过一样，你可以上午是老板，或者下午是老板。所以你角色的改变也显示了任务A或B是否重要。比如你是QC部的人，质量肯定是A，最重要的。这是不同角色不同的价值观。
6、角色，目标，价值观，价值观我们所讲的A、B、C的重要性就是我们的价值观。优先次序也是一种价值观。为什么要把6点到12点都放在时间表里面呢？我妻子说我老是没有时间与孩子聊天。这6点到12点的时间就是与妻子、儿女聊天的时间。
7、有四种价值观的时间，之一种叫做健康的价值观。你有没有安排时间做运动呢。通过运动，身体更好了，才有更多的精力去面对工作；第二种叫做社交。有没有建立朋友关系，包括你与客户的社交关系。有些客户你是可以与他成为好朋友的；第三种是学**的时间，有没有安排时间学**读书，一些学**的时间；第四种是心灵的时间，包括你的信仰。基督徒有没有去教堂，佛教徒有没有去寺庙。这是我们的信仰生活，也是不可忽略的。这叫做全人的时间管理。你尝试一下做一个星期，看看一个星期后会有什么改变。我做了十多年了，我发觉有爆炸性的改变。你不要小看这个时间表，这个时间表是一个叫史帝芬·柯维的管理学家设计的,他写了一本书叫做《与时间有约》和《与成功有约》。这本书是他二十年前写的。有两句左右铭：少壮不努力，老大徒伤悲；读书破万卷，下笔如有神。有一些人写报告写得很好，就是因为他们看书看得比较多，不浪费时间就是要做一些动作去编排我们的时间，把我们早、午、晚的时间安排好，把我们的角色与价值观编排好。
8、专注最重要的使命就是要专心完成使命，或者专心完成我们的工作。
关于为什么要做时间管理的内容到此结束，希望对大家有所帮助。
